মুজিবনগর উপজেলা পরিষদ ভবণের 3য় তলায় 4 টি কক্ষ বিশিষ্ট উপজেলা ভূমি অফিস অবস্থিত। এ অফিসের মোট ৪টি কক্ষের মধ্য হতে 1 টি কক্ষ রেকর্ডরুম হিসেবে ব্যবহার করা হচ্ছে। রেকর্ডরুম অবিন্যস্তভাবে সংরক্ষণ করা হচ্ছে। নিস্পত্তিকৃত নথিসমূহ রেকর্ডরুমে রাখা হচ্ছে।  

              সহকারী কমিশনার (ভূমি) কর্তৃক পূর্ববর্তী মাসে ০১ (এক) টি ইউনিয়ন ভূমি অফিস পরিদর্শন করেছে।  

    ডিজিটাল পদ্ধতির ব্যবহার :  

              এ উপজেলায় শতভাগ ই-মিউটেশন কার্যকর করা হয়েছে।

            0২/1১/২০২০ খ্রি: তারিখে প্রত্যয়নসহ নির্ধারিত ফরমে হাজিরা খাতা ব্যবহার করা হচ্ছে এবং হাজিরা খাতায় পৃষ্ঠা নম্বর দেয়া আছে। এতে কর্মচারীরা নিয়মিত স্বাক্ষর করছেন এবং কর্মকর্তা কর্তৃক প্রতিস্বাক্ষর করা হচ্ছে। এতে কর্মচারীদের ছুটির হিসাব হালনাগাদ আছে।      হাজিরা খাতায় কর্মচারীরা আগমন ও প্রস্থানের সময় উল্লেখ করছেন। 

              এ  উপজেলায়  মোট  মৌজার সংখ্যা ৩০টি। এ অফিসে ৩০টি মৌজার জন্য ১৮০ টি ভলিউম আছে। তন্মধ্যে  এস.এ  ভলিউম ৩৭টি এবং  আর, এস ভলিউম  ১৪৩টি । ১৮০টি ভলিউম এর মধ্যে ১৭০টি ভাল  এবং ১০টি  ভলিউম  ছেঁড়া।  আর ও আর সমূহ  যত্ন সহকারে সংরক্ষণ করা হচ্ছে। মৌজা ম্যাপের জন্য ০১টি রেজিস্টার  আছে।  ৩০টি  মৌজার মধ্যে 2০টি মৌজা ম্যাপ আছে ও 10 টি মৌজা ম্যাপ নাই। 

              নির্ধারিত ফরমে ৪ নং রেজিস্টারটি গত ০১/০6/২০20খ্রি. তারিখে প্রত্যয়নসহ ব্যবহার করা হচ্ছে। সর্বশেষ ২৮/১০/২০20খ্রি. তারিখ পর্যন্ত লেখা আছে।  ক্যাশ বইয়ে সহকারী কমিশনার (ভূমি)’র যথাযথভাবে স্বাক্ষর রয়েছে।  

০৬/০৭/২০০০খ্রি: তারিখে প্রত্যয়নসহ সায়রাত রেজিস্টার ব্যবহার করা হচ্ছে।  রেজিস্টার পর্যালোচনায় দেখা যায় যে, এ উপজেলায় ২০ একরের ঊর্ধ্বে ০২টি জলমহাল  এবং ২০ একরের নীচে ০১টি জলমহাল রয়েছে। 

রেজিস্টার অনুযায়ী  ১১টি হাটবাজার আছে।  তন্মধ্যে  চলমান আছে ১০টি ও 01 টি হাট বিলুপ্ত ঘোষণার জন্য প্রস্তাব প্রেরণ করা হয়েছে ।      চলমান হাটবাজারগুলোর মধ্যে ১০ টি হাটই বাংলা ১৪২৭ সনে ইজারা প্রদান করা হয়েছে। এ উপজেলার সকল হাটবাজার এবং জলমহালের সকল তথ্যাদি ৬ নং রেজিস্টারে  লিপিবদ্ধ করে হালনাগাদ করা আছে । এ উপজেলায় 03 টি জলমহাল রয়েছে । 03 টি জলমহালের মধ্যে দাঁদপুর নামক জলমহাল 20 একরের ঊর্ধ্বে হওয়ায় জেলা প্রশাসক, মেহেরপুর মহোদয়ের কার্যালয় হতে ইজারা প্রদান করা হয়েছে এবং পদ্মবিল নামক জলমহাল 20 একরের নিচে হওয়ায় বাংলা 1427 হতে 1429 সনের জন্য 7,40,000/-টাকায় তারানগর রুপালী মৎস্যজীবি সমবায় সমিতির অনুকূলে ইজারা প্রদান করা হয়েছে এবং স্বরস্বতী নামক জলমহালটি জনসাধারণের ব্যবহারের জন্য উন্মুক্ত ঘোষণা করা আছে।      

              25/০3/২০১9খ্রি. তারিখে প্রত্যয়নসহ রেজিস্টারটি ব্যবহার করা হচ্ছে। রেজিস্টার পর্যালোচনায় দেখা যায় সর্বশেষ 21/০১/২০2১খ্রি. তারিখে ডিসিআর ফি বাবদ 59,800/-টাকা আদায় করা হয়েছে। আদায়কৃত টাকা সরকারি কোষাগারে জমা করা হয়েছে। 

                রেজিস্টার অনুযায়ী এ উপজেলায় কৃসি খাস জমির পরিমাণ ১১১.০৭ একর এবং অকৃষি খাসজমির পরিমাণ  ৩১৭.০৭ একর। বন্দোবস্তযোগ্য কৃষি খাস জমির পরিমাণ 30.2728 একর । 

 রেজিস্টার পর্যালোচনায় দেখা যায় যে, নামজারি মোকদ্দমা নিস্পত্তিতে ধারাবাহিকতা আছে। পর্যলোচনায় দেখা যায় ২০20-2021 অর্থবছরে পরিদর্শনের তারিখ পর্যন্ত 1019 টি মোকদ্দমা দায়ের হয়েছে ও 2019-20 অর্থবছর হতে কোন আগত মামলা নাই। সেক্ষেত্রে ২০20-2021 অর্থবছরে মোট নামজারী মামলার সংখ্যা 1019 টি। পরিদর্শনের তারিখ পর্যন্ত নিস্পত্তি  হয়েছে 858 টি । বর্তমানে ১61 টি মোকদ্দমা পেন্ডিং রয়েছে ।   

         ০৬/০১/২০১১ খ্রি: তারিখে প্রত্যয়নসহ দেওয়ানী মামলা রেজিস্টার ব্যবহার করা হচ্ছে। রেজিস্টার মোতাবেক ২০2১ সালে দেওয়ানী মামলার এস এফ প্রেরণের জন্য আরজি  ও সমনের কপি পাওয়া যায়নি। 202১ সালে দেওয়ানী মামলার এস এফ জেলা প্রশাসক, মেহেরপুর মহোদয়ের কার্যালয়ে প্রেরণ করা হয়নি এবং ০৯ টি মামলার এসএফ প্রেরণের অপেক্ষায় পেন্ডিং রয়েছে। 

              ০৬/০৭/২০১০ খ্রি: তারিখে প্রত্যয়নসহ  রেজিস্টারটি ব্যবহার করা হচ্ছে। রেজিস্টার মোতাবেক এ অফিসের আওতাধীন অর্পিত সম্পত্তির পরিমাণ  893.২5 একর। এ অফিসের আওতায় মোট লিজ কেসের সংখ্যা ১৯২ টি । ২০20-২০21  অর্থবছরে অর্পিত সম্পত্তির দাবি নির্ধারণ করা হয়েছে 1,38,500/- টাকা । ২০20-২০21 অর্থবছরে আদায়কৃত ৩০ টি মামলার বিপরীতে ৩৩,৩৬৮/- টাকা আদায় হয়েছে । আদায়ের হার ২৪.০৯%। 

              চান্দিনা ভিটি রেজিস্টার ব্যবহার করা হচ্ছে। এ উপজেলায় পেরিফেরিভুক্ত হাট বাজারের সংখ্যা ০৩ টি। আরোও 03 টি হাটবাজার পেরিফেরীভুক্তের জন্য এ কার্যালয় হতে জেলা প্রশাসক, মেহেরপুর মহোদয় বরাবর প্রস্তাব প্রেরণ করা হয়েছে। তাছাড়া পেরিফেরিভুক্ত 03 টি     হাট বাজারের চান্দিনা ভিটি একসনা লিজ দেয়ার কার্যক্রম প্রক্রিয়াধীন রয়েছে।

              ৩০/০১/২০১২ খ্রি. তারিখে প্রত্যয়নসহ রেজিস্টারটি ব্যবহার করা হচ্ছে। 2020-2021 অর্থবছরে সার্টিফিকেট মামলা দায়ের হয়নি।    2019-2020 অর্থবছর হতে আগত 02 (দুই) টি মামলার বিপরীতে 8,366/-টাকা অনাদায়ী রয়েছে। সার্টিফিকেট মামলার তথ্য রেজিস্টারে লিপিবদ্ধসহ সহকারী কমিশনার(ভূমি) এর স্বাক্ষর রয়েছে।

           ২০20-২০21 অর্থ বছরে ভূমি উন্নয়ন করের সাধারণ দাবি ৩৭,৭৯,১৯০/-টাকা নির্ধারণ করা হয়েছে। জুলাই/2020 হতে ডিসেম্বর/২০২০ পর্যন্ত ২৬,৮২,২০৮/-টাকা আদায় হয়েছে । আদায়ের হার ৭০.৯৭%। ২০20-২০21 অর্থ বছরে সংস্থার ভূমি উন্নয়ন করের দাবি ৭৬,৩৯,৫৬৩/-টাকা নির্ধারণ করা হয়েছে। জুলাই/2020 হতে ডিসেম্বর/২০২০ পর্যন্ত ১,০৮০/-টাকা আদায় হয়েছে । আদায়ের হার ০.০১৪১%।

              25/০1/২০১4খ্রি: তারিখে প্রত্যয়নসহ পত্র প্রাপ্তি রেজিস্টার ব্যবহার করা হচ্ছে। রেজিস্টার মোতাবেক 202১ সালে 21.০১.202১ তারিখ পর্যন্ত মোট 34 টি পত্র জারি করা হয়েছে।

 Last update: 01.02.2021